Trainingen

• Trainingen vinden plaats op de tijden en locaties die door ACE Martial Arts vooraf aan het seizoen bekend worden gemaakt via flyers op de balie en via de website www.ace-martialarts.nl.
• ACE Martial Arts houdt zich het recht voor gedurende het seizoen wijzigingen aan te brengen in het trainingsschema.
• Voor elke training moet gereserveerd worden middels de door ACE Martial Arts uitgebrachte mobiele App. Indien er niet gereserveerd is, kan het zijn dat bij een te volle les de toegang wordt geweigerd.

 

Uitrusting

• Iedere deelnemer wordt aangemoedigd om zo snel mogelijk een goedgekeurde veiligheidsuitrusting aan te schaffen. Deelnemers zijn verplicht om een veiligheidsuitrusting aan te schaffen als zij examen willen doen als gevorderden rang (na het behalen van de camouflage band). Voor alle deelnemers aan de Combat lessen (ongeacht rang) is een goedgekeurde veiligheidsuitrusting verplicht.
• Bij ACE Martial Arts wordt alleen gewerkt met door ATA goedgekeurde uitrusting. Deze is te koop bij ACE Martial Arts.

 

Examens

·         De verschuldigde examengelden worden vooraf aan het examen kenbaar gemaakt aan de studenten.

·         Examengelden dienen voor het examen te worden betaald.

·         Een student kan geen examen doen als hij/zij nog openstaande schulden heeft bij ACE Martial Arts.

·         Om examen te mogen doen is altijd toestemming nodig van een instructeur van ACE Martial Arts.

·         Bij examens is het nodig om breektechnieken te laten zien, hierbij zijn soms hand of voetbeschermers nodig. Deze zijn verplicht om deel te kunnen nemen aan het examen en zijn verkrijgbaar via ACE Martial Arts.

 

Beeldmateriaal

• Tijdens de lessen kan er foto en film materiaal vervaardigd worden door ACE Martial Arts. De studenten die deelnemen aan de lessen en hun ouder/verzorgers geven door deelname aan de les toestemming aan ACE Martial Arts om dit beeldmateriaal naar eigen inzicht te gebruiken voor instructie en/of promotionele doeleinden. U kunt ACE Martial Arts verzoeken om beeldmateriaal van uw kind niet te publiceren. Een dergelijk verzoek zal binnen de grenzen van redelijkheid altijd worden gehonoreerd.
• Het staat ouders vrij om zelf beeldmateriaal op te nemen tijdens de lessen van ACE Martial Arts. Houd hierbij aub rekening met de privacy van andere ouders en kinderen en zoom in op uw kind. Bij het online beschikbaar maken van dit beeldmateriaal zorgt u ervoor dat alleen de naam van uw eigen kind en eventueel de naam van ACE Martial Arts worden weergegeven en alle andere studenten anoniem blijven.

 

 

 

 

 

 

Lidmaatschap

• Deelname aan de activiteiten geschiedt voor de duur van het contract. Indien hierna geen nieuw contract is afgesloten of is opgezegd, wordt het contract automatisch verlengd tegen dan geldende maandprijzen. Een automatisch verlengd contract is per maand opzegbaar.

 

Betalingen

• Het verschuldigde lesgeld wordt maandelijks vooraf geïncasseerd via automatische incasso.
• De bedragen worden maandelijks afgeschreven in de eerste week van de maand.
• Indien een automatische incasso wordt gestorneerd dient het lesgeld voor of bij het eerstvolgende bezoek te worden voldaan.
• Indien toestemming is gegeven om de maandelijkse betalingen zelf te doen, wordt u geacht in de eerste week van de maand zorg te dragen voor de betaling van het lesgeld.
• Vooruitbetaling van het lidmaatschap kan voor een half jaar of een jaar. Dit bedrag is niet restitueerbaar, ook niet bij voortijdig opzeggen van het lidmaatschap.

 

Inhaallessen:

• Gemiste lessen kunnen gedurende het lidmaatschap ingehaald worden door het volgen van extra trainingen binnen het huidige contract.
• Dit kan tot 60 dagen na het missen van de les.
• Indien ACE Martial Arts gesloten is (bijvoorbeeld i.v.m. vakantie) worden er inhaallessen aan het account van de student toegevoegd.
• Inhaallessen kunnen nadrukkelijk NIET worden ingezet voor lesgeldkorting of contractverlenging.

 

Opzegging

• Opzegging van de deelname aan de lessen en de automatische incasso dient per email te gebeuren naar [email protected]. De student ontvangt binnen 5 werkdagen een bevestiging van deze opzegging.
• De opzegging dient minimaal 2 weken voor het einde van de lopende contractperiode  te zijn ontvangen.
• De opzegging is definitief per het begin van de eerstvolgende maand na afloop van de lopende contracttermijn.

 

 

Lidmaatschap American Taekwondo Association (ATA)

• Alle deelnemers aan de lessen van ACE Martial Arts worden geregistreerd bij de ATA. De kosten hiervoor zijn reeds opgenomen in de lesgelden.

 

Risico

• Deelname aan de lessen geschiedt op eigen risico. De organisatie, noch individuen die voor de organisatie activiteiten verzorgen of aan activiteiten van de organisatie deelnemen, kunnen op eniger wijze verantwoordelijk worden gehouden voor schade/diefstal aan/van goederen en/of personen die deelnemen aan de activiteiten van de organisatie.

·          

 

Veiligheid

• ACE Martial Arts doet er alles aan de lessen zo veilig mogelijk te verzorgen.
• Aanwijzingen van de instructeurs dienen zorgvuldig te worden opgevolgd. Respect voor instructeurs en medestudenten vormt een integraal onderdeel van de training bij ACE Martial Arts
• De student heeft een eigen verantwoordelijkheid om eventuele fysieke beperkingen tijdig aan te geven.
• Sieraden en piercings zijn vanwege de veiligheid in principe verboden. Kun je ze niet uitdoen dan worden ze afgeplakt.
• Trouwringen zijn toegestaan.  Mocht hier een steen op zitten dan wordt deze aan de binnenkant van de hand gedragen.
• Deelname aan de trainingen geschiedt geheel op eigen risico.

 

Gedragsregels ACE Martial Arts

• Studenten en ouders/begeleiders worden geacht kennis te hebben genomen van de gedragsregels van ACE Martial Arts.
• Elke deelnemer wordt geacht de gedragsregels te onderschrijven en zijn/haar uiterste best te doen deze zo goed mogelijk uit te dragen.
• Bij het niet voldoen aan de gedragsregels kan ACE Martial Arts besluiten de leerling en/of diens ouders/begeleiders toegang tot de trainingen te ontzeggen zonder teruggaaf van lesgeld.

 

Ouderbegeleiding bij ACE Martial Arts

• Elke Tiger (t/m 6 jaar) dient ten allen tijden begeleid te worden door een ouder/verzorger. Dit betekent dat deze ouder/begeleider in het pand aanwezig blijft om de Tiger te kunnen helpen als deze naar de wc moet of  moet omkleden.
• Kinderen met een autisme spectrum stoornis diagnose worden ten alle tijden begeleid door een ouder/verzorger, tenzij met de hoofdinstructeur van de school andere afspraken zijn gemaakt.

 

Communicatiekanalen van ACE Martial Arts

• ACE Martial Arts informeert haar leden via email en whatsapp omtrent diverse zaken met betrekking tot roosters, trainingen etc.

·         Communicatiekanalen van ACE Martial Arts worden in principe niet ingezet voor steun aan individuele doelen (sponsorlopen, go fund me, etc.).

 

Gebruik kleedkamers ACE Martial Arts

 

• Kleedkamers zijn bij ACE Martial Arts voor alle leden toegankelijk. Meisjes en vrouwen maken gebruik van de dameskleedkamer. Jongens en heren maken gebruik van de herenkleedkamer.
• In de kleedkamers wordt een student geacht zich netjes en ordentelijk te gedragen.
• Vaders van studenten zijn niet welkom in de dameskleedkamer, moeders zijn niet welkom in de herenkleedkamer. Dit betekent dat als een kind zich nog niet zelfstandig om kan kleden, het kind zich omkleed in de kleedkamer waar de ouder zich zou omkleden.
• In de kleedkamers is het gebruik van een mobiele telefoon verboden. Dit in verband met het feit dat de meeste telefoons een camera hebben en de privacy van de leden in de kleedkamer centraal staat.